浅谈博物馆陈列展档案分类与管理

博物馆陈列展档案记录了博物馆各项展览活动的详细情况，工作人员结合档案能够及时发现展览活动在举办过程中存在的不足之处，并有针对性地提出改进措施，有利于提高博物馆服务质量，强化博物馆展览水平。由此可见，博物馆陈列展档案在博物馆未来发展中发挥着至关重要的作用，需要管理人员强化其分类和管理工作。[1]

一、博物馆陈列展档案分类与管理的重要性

博物馆在开展陈列展览活动过程中会产生诸多资料，其中包括书面资料、影像资料等。这些资料具有繁杂性和多样性特点，能够直接影响博物馆陈列展览活动质量以及服务水平。现阶段，随着博物馆陈列展览活动的不断增加，陈列展览档案工作难度也随之扩大，做好陈列展档案分类管理工作成为博物馆实现稳定发展目标的当务之急。具体来说，科学分类和管理博物馆陈列展档案，有利于推动博物馆向信息化和现代化趋势发展，强化各档案之间的联系，并为博物馆在日后开展陈列展览活动提供信息依据和数据支撑。由此可见，做好博物馆陈列展档案工作，能够有效提高博物馆各项展览活动的质量和效率。例如在博物馆举办陈列展览活动过程中，人们通过查阅档案资料，能够全面掌握以往展览活动的时间、主题、内容。如此不仅能够避免陈列展览活动在举办过程中与以往活动发生的冲突和重复，还能够从根源上解决这种不合理因素。有利于为陈列展览活动创新内容、提升质量奠定良好基础。除此之外，博物馆陈列展档案分类管理工作还能够为撰写相关书籍提供依据。具体来说，博物馆是传承和发扬文化的重要场所，其中富含大量珍贵藏品，有利于为推动文化发展、普及文化知识奠定基础，而相关书籍编写工作具有复杂性和深刻性特点，对撰写人员专业水平和文化素养要求较高。[2]在书籍撰写过程中，撰写人员通过查阅博物馆陈列展档案，能够进一步了解相关文化知识以及历史发展进程，有利于降低撰写难度，提高撰写内容的真实性和准确性。由此可见，现阶段博物馆要想实现稳定发展，就要强化陈列展览档案分类和管理工作。

二、博物馆陈列展档案分类与管理存在的问题

近年来，随着人们精神文化需求的不断提高，博物馆陈列展览活动也随之增加，随着我国经济飞速发展，文化事业也在不断进步。在这一发展背景下，博物馆也逐渐认识到陈列展档案分类管理工作的重要性，并积极投入相关工作中，在一定程度上取得了相应的成绩。然而，随着博物馆陈列展览活动的不断增加，档案资料数量也大幅度上涨，受各种因素制约，导致我国现阶段部分博物馆在陈列展档案和分类中仍然存在一系列问题，需要及时采取措施改进和完善。

（一）分类管理方式滞后

相对于发达国家而言，我国博物馆陈列展档案分类与管理工作起步较晚，在管理方式、管理技术、管理理念方面均存在滞后性。结合现状来看，部分博物馆在陈列展档案工作中仍然沿用传统人力劳动方式，这种方式不仅降低工作效率，还会增加管理成本，同时在管理过程中错误率也相对较高，无法充分满足信息时代下博物馆现代化发展需求。

（二）缺乏档案分类管理意识

当前，部分博物馆存在重视经济效益提升，忽略陈列展览档案重要性这一问题，博物馆相关部门以及管理人员管理意识不足，各项工作开展无法顺利进行。尤其一些规模较小或展品较少的博物馆，在开展陈列展览活动时没有认识到档案分类和管理的重要性，长此以往，导致博物馆陈列展档案资料缺失，无法充分发挥其作用和价值，不利于推动博物馆向现代化和信息化趋势发展。[3]

（三）档案管理和分类基础设施缺乏

基础设施是保证档案管理工作顺利开展的重要前提。近年来，我国博物馆客流量不断增加，馆内资源逐渐丰富，档案信息随之增多，为档案管理工作增加了一定困难和挑战。在这一形势下，要想保证陈列展档案收集、整理、保存、归档等工作高效开展，不仅需要管理人员提高工作水平，还要博物馆配备完善的基础设施。然而，从实际情况来看，博物馆在档案管理工作中普遍存在基础设施落后这一问题。

第一，陈列展档案是博物馆经营发展的重要资料，需要充分保证其完整性和安全性。因此，在档案管理过程中，需要将档案资料放置在档案柜、档案架或存储室中。然而，从博物馆档案管理情况来看，部分档案直接摆放在桌子、柜子等位置，存在较为严重的随意性，容易造成档案资料遗失、受潮或损坏。

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