了解销售与收款循环的主要业务活动_2020年注会

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【内容导航】

接受客户订购单

批准赊销信用

根据销售单编制发运凭证并发货

按销售单装运货物

向客户开具发票

记录销售

【所属章节】

第九章 销售与收款循环的审计--第二节 销售与收款循环的业务活动和相关内部控制

【知识点】了解销售与收款循环的主要业务活动

了解销售与收款循环的主要业务活动

业务活动

(重要凭证)

内容

1.接受客户订购单(客户订购单)

(1)销售业务员接受客户订购单，客户订购单是销售业务流程的起点

(2)销售经理对客户订购单授权审批(授权审批控制)

(3)销售单管理部门根据审批后的客户订购单，编制连续编号的销售单(连续编号控制)

2.批准赊销信用(销售单)

(1)信用管理部门经理按照本单位赊销政策进行信用批准，复核客户订购单，并在销售单上签字(授权审批控制)

(2)对于超过既定信用政策规定范围的特殊销售交易，需要经过适当的授权(授权审批控制)

(3)信用批准的目的是为了降低坏账风险，由信用管理部门负责，不能由销售经理负责(职责分离控制)

(4)信用管理部门与销售部门不能是同一个部门，实行不相容岗位相互分离控制(职责分离控制)

3.根据销售单编制发运凭证并发货(发运单/发运凭证)

(1)仓库管理人员根据已批准的销售单编制发运凭证并供货

(2)仓库部门编制连续编号的发运凭证(连续编号控制)

4.按销售单装运货物(装运单/装运凭证)

(1)装运部门按经批准的销售单及发运凭证装运商品

(2)装运部门与仓库部门的职责应当分离(职责分离控制)

5.向客户开具发票(销售发票)

为了降低开具发票过程中出现遗漏、重复、错误计价或其他差错的风险，通常需要设立以下控制:

(1)负责开发票的员工在开具每张销售发票之前，检查是否存在发运凭证和相应的经批准的销售单

(2)依据已授权批准的商品价目表开具销售发票

(3)将发运凭证上的商品总数与相对应的销售发票上的商品总数进行比较

6.记录销售(寄发对账单)

记录销售的控制程序包括但不限于:

(1)依据有效的发运凭证和销售单记录销售(证明销售交易的发生及其发生的日期)

(2)使用事先连续编号的销售发票并对发票使用情况进行监控

(3)独立检查已销售发票上的销售金额与会计记录金额的一致性

(4)记录销售的职责应与处理销售交易的其他功能相分离

(5)对记录过程中所涉及的有关记录的接触权限予以限制，以减少未经授权批准的记录发生

(6)定期独立检查应收账款的明细账与总账的一致性

(7)由不负责现金出纳和销售及应收账款记账的人员定期向客户寄发对账单，对不符事项进行调查，必要时调整会计记录，编制对账情况汇总报告并交管理层审核

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文章来源：《销售与管理》 网址: http://www.xsyglzz.cn/zonghexinwen/2020/0803/404.html