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ERP产品实施入门(一):销售与财务应收
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摘要:编辑导语:大家是否想要了解制造业ERP产品呢?在本篇文章中,作者从销售、采购、生产、财务等模块向大家介绍各业务的流程,详细地说明了ERP产品实施中关于销售与财务应收的内容
编辑导语:大家是否想要了解制造业ERP产品呢?在本篇文章中,作者从销售、采购、生产、财务等模块向大家介绍各业务的流程,详细地说明了ERP产品实施中关于销售与财务应收的内容,推荐想要学习了解ERP产品的群体阅读。
这是笔者转行电商产品经理的第3年,转行前我是金蝶某知名代理商的一名实施顾问,对供应链有些了解,加上在软件行业待久了,就特别想写点东西,来总结个人的成长历程、对行业的一些浅显看法。因此,抱着对成长的态度开始了本文的写作。
记得离职前,项目经理问了我为什么转行?我说我想去尝试一些新的东西,在已有的软件框架里会限制我的思维,我想去做一名产品经理。
从业务的需求调研开始到负责一款产品的研发与迭代,做一款客户想要的产品,而不是调研客户需求后,确认现有产品是否可以满足,来倒逼业务方使用产品。
现在想想,真的庆幸当时的决定,至少我找到了我的归属(第二份工作是在外包公司,是一段激情又痛苦的历程,后续再说)。
不可否认,ERP产品很成熟,涉及到的企业大部分业务场景,如果你了解ERP产品各个模块,也足以轻松驾驭B端产品的设计。
笔者做实施1年多时间,主要负责生产制造企业的实施工作,本文将从销售、采购、生产、财务等模块给大家介绍各业务流程,未涉及到具体的功能点,想调研产品的小伙伴可以登录金蝶、用友等官网获取资料。
有一句话和大家共勉:“生活就是这样,有些坑是必须要踩的,只有亲自试了,才会知道哪些东西不是你想要的。”
一、ERP产品介绍框架
制造业ERP产品的模块有哪些?
考虑到笔者在工作中无法抽出很多时间,另外一篇文章也不足以说明产品,笔者将会按模块来拆分介绍,具体的主题如下:
- 销售与财务应收;
- 采购与财务应付;
- 库存管理;
- 生产制造;
- 成本核算与分析;
- 财务总账与报表;
- 基础资料与期初数据准备;
- 工作流设计;
- ERP整体业务流程与框架。
二、销售与财务应收业务介绍
1. 销售与应收业务主流程什么是销售?什么是应收业务?为什么需要应收业务?常见的销售流程是什么样的?什么是销售逆向?其他销售类型有哪些?
(1)销售和应收业务简介
销售一种价值互换的活动,企业给客户提供商品、劳务,从而获取一定的款项。
对于企业之间的销售,交易的方式多、周期长,很少有一手交货一手交钱的方式,因此发生业务后,由财务部门来确认该交易应当收款多少,以此在月末汇总企业的资产应收总额、日常管理客户的欠款情况等。
(2)常见的销售流程
销售和应收包括报价、合同签订、发货、开票、收款、财务做账环节,可以分为商机信息流、货流、票流、资金流。
(3)商机信息流
销售的过程离不开销售人员,他们主要负责获取客户,根据客户的需求制定解决方案,制造型企业一般都是提供商品等物料。
关于解决方案或商品的价格,都需要提供一份报价单来给到客户确认价格是否合适,在销售人员和客户反复商议(还价)后,价格落地并签订合同。
(4)货流
合同签订后,销售人员会根据合同中确定的商品物料信息,生成发货单并通知仓库进行发货,仓库按照发货单中写明的商品物料等信息进行出库,从仓库发往到客户仓库。
(5)票流
发货完成后,销售人员会跟进客户付款,在付款前根据客户应收款金额开票给客户,客户确认后进行打款。
(6)资金流
客户确认销售发票的金额等信息后,打款给企业,财务部门核对收款记录,并进行账务处理。
(7)逆向销售流程
销售过程涉及到客户的退款退货,这便是逆向销售的流程。
正向流程以成单为导向,逆向流程往往从退单和退货开始,比如客户收货后由于商品损坏退货,需要质检部门对退货的商品进行检查,不影响二次销售会再次入库,有损坏时判断是补修还是进行报废处理,这些在系统上都需要生成单据给到不同的部门进行流转和留存。
(8)其他销售类型
寄售业务:寄售人将产品委托给代销人,将产品发到寄售仓,代销人进行业务交易。交易发生后,代销人与寄售人结算,代销人并从货款中抽取佣金。
文章来源:《销售与管理》 网址: http://www.xsyglzz.cn/zonghexinwen/2022/0125/2044.html
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